Šola umetne inteligence za računovodje

Cilj delavnice je opolnomočiti računovodje za varno, učinkovito in praktično uporabo umetne inteligence pri vsakodnevnem delu.

Namen delavnice pa je povečati produktivnost in kakovost računovodskih storitev ter izkoristiti velike časovne prihranke, ki jih prinašajo sodobna AI orodja.

Prvi dan (srečanje samo on-line)

Modul 1 - Uvod v umetno inteligenco in odgovorna uporaba

• Ključni koncepti: umetna inteligenca, ChatGPT, Copilot in veliki jezikovni modeli (LLM).
• Kje lahko AI pomaga računovodjem danes in česa (še) ne zmore.
• Omejitve in tveganja: etika, varna raba, varovanje podatkov strank (GDPR), nevarnost napačnih rezultatov.
• Cilj: Udeleženci razumejo osnovne pojme, možnosti in pasti ter spoznajo, kako varno uporabljati AI v računovodstvu.

Modul 2 - Osnove prompt inženiringa za računovodje

• GPT-5 formula za oblikovanje jasnih, strukturiranih in ciljno usmerjenih vprašanj (promptov).
• Praktični primeri: priprava e-pošte, osnutki poročil, z optimizacijo promptov.
• Cilj: Računovodje se naučijo, kako zastaviti vprašanja, da dobijo uporabne in preverljive odgovore.

Modul 3 - Praktična uporaba AI v vsakodnevnih nalogah

• Podpora komunikaciji: osnutki dopisov, povzetkov, komunikacija s strankami.
• Administracija in oblikovanje zahtevnejših besedil ter uporaba strojnega vida.
• Delo s tabelami: pomoč pri formulah, hitra analiza podatkov, priprava grafov za predstavitve.
• Cilj: Udeleženci spoznajo, kje lahko AI že danes prihrani čas in poveča produktivnost v računovodskih pisarnah.

Modul 4 - Gradnja GPT asistenta in pregled orodij za računovodje

• Kako nastaviti preprostega »računovodskega asistenta« v ChatGPT z lastnimi navodili (Custom GPT).
• Možnosti uporabe: pogosta vprašanja strank, ponavljajoče se naloge, interno znanje pisarne.
• Pregled drugih izbranih uporabnih orodij za računovodje.
• Cilj: Udeleženci dobijo navodila, kako si ustvarijo osebnega pomočnika in kako povezati AI z obstoječimi orodji v praksi.

Drugi dan (srečanje samo v živo - delavnica se izvaja v predavalnici na Brezovici)

Modul 1 – AI kot davčni svetovalec

• Kako oblikovati lastnega »davčnega GPT asistenta« za davčna vprašanja.
• Testiranje davčnega asistenta in priprava davčno svetovalnih poročil.
• Varnost: zakaj AI ni davčni svetovalec, temveč le pomočnik pri strukturi in opomnikih.
• Cilj: Računovodje znajo uporabljati AI kot davčnega pomočnika, ob jasnem razumevanju njegovih omejitev.

Modul 2 – Novi programi umetne inteligence za računovodje

• Sage Accounting – AI orodje za izdajanje računov, vnos dobaviteljev, bančne posle in finančno poročanje.
• Uporaba specializiranih GPT-jev oz. AI pri specifičnih finančno-računovodskih opravilih (izračuni kazalnikov ekonomske upravičenosti, pomoč pri odločitvah o vlaganjih v različna sredstva).
• Copilot M365 – umetna inteligenca, integrirana v Excel in druga Microsoft 365 orodja
• Cilj: Računovodje spoznajo AI orodja, ki pokrivajo različna računovodska opravila.

Modul 3 – Pregled poslovanja in trendi za stranke

• Kako AI pomaga povzemati računovodsko finančne podatke, bilance, in izkaze uspeha v jasen, razumljiv jezik.
• Prepoznavanje nevarnih trendov (povečanje stroškov, zmanjšanje likvidnosti) ter pozitivnih kazalnikov.
• Priprava kratkega »poslovnega poročila za direktorja« z AI pomočjo.
• Cilj: Računovodje se naučijo ponuditi dodano vrednost strankam s kratkimi in razumljivimi poročili.

Modul 4 – Orodja AI in strateški vpogledi

• Strategije za uvajanje AI v računovodske pisarne: majhni koraki, opolnomočenje ekipe, izbor prioritetnih primerov.
• Trendovski vpogledi: spremembe v računovodstvu, administraciji in podpornih storitvah v naslednjih 12–24 mesecih.
• Kako spremljati razvoj AI orodij in jih sproti vključevati v prakso.
• Cilj: Zaključek z jasnimi idejami in konkretnimi cilji za nadaljnjo rast in učenje.