Povračila stroškov brez napak: prevoz, kilometrina in potni nalogi v praksi – za gospodarstvo

Obravnavali bomo tudi novo Uredbo o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino, ki je stopila v veljavo 1. 1. 2026. Uredba je prinesla nove višine dnevnic za službene poti v tujino in druge pomembne spremembe, ki jih morajo delodajalci pravilno upoštevati pri obračunu in izplačilih povračil stroškov.

Izpostavili bomo:

• katere pravne podlage, vključno s kolektivnimi pogodbami, je treba upoštevati,
• kaj prinaša pomembna sodba Vrhovnega sodišča in kako jo uporabiti v praksi,
• katere sestavine so obvezne pri potnih nalogih in obračunih potnih stroškov,
• kako pravilno voditi evidence o službenih vozilih in kilometrini,
• kako zagotoviti, da so povračila stroškov za prevoz izplačana v ustrezni višini.

Pridružite se in pridobite praktične napotke, s katerimi boste zaščitili podjetje pred davčnimi neprijetnostmi in hkrati poskrbeli za zadovoljstvo zaposlenih.

• Kakšna je nova višina dnevnic in ostale novosti po Uredbi o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino, ki se je začela uporabljati 1. 1. 2026,
• zakaj so za višino povračil stroškov za prevoz na delo in potnih stroškov pomembne delovnopravne podlage (kolektivne pogodbe, interni akti delodajalca…) v gospodarstvu,
• kdaj so povračila stroškov za prevoz na delo in potnih stroškov neobdavčena,
• kaj pomeni neobdavčena višina povračil stroškov za prevoz na delo v višini 140 evrov mesečno in kdaj jo izplačamo,
• kaj določa sodba vrhovnega sodišča glede ureditve povračil potnih stroškov,
• napotki Evropske komisije in pojasnila davčnega organa glede napotitve voznikov v skladu z Direktivo (EU) 2020/1057 v okviru prevoza blaga - kdaj gre za napotitev voznikov v tujino - kako izplačujemo dnevnice voznikom,
• kdaj in kako uporabljamo Uredbo o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino – različni načini izplačevanja potnih stroškov za službene poti v tujino (po davčni uredbi ali uredbi za tujino - priloga h gradivu so izračuni polnih in znižanih dnevnic po državah po obeh uredbah za leto 2026),
• oblika in vsebina potnega naloga in obračuna potnih stroškov,
• vloga in pomen internega pravilnika o potnih stroških (priloga h gradivu je vzorec pravilnika),
• kdaj lahko zaposlenemu povrnemo neobdavčeno povračilo potnih stroškov in kdaj le povračilo stroškov za prevoz na delo glede na kraj opravljanja dela po pogodbi o zaposlitvi,
• ali lahko povrnemo zaposlenim neobdavčeno stroške za nakup letne vinjete,
• praktični primeri izračuna dnevnic in
• aktualna pojasnila davčnega organa o obravnavani tematiki.