Obvezno poročanje o štipendijah do 31. decembra
Na podlagi Zakona o štipendiranju (ZŠtip-1) morajo štipenditorji vsako šolsko oziroma študijsko leto poročati o izplačanih štipendijah najpozneje do 31. decembra. Obveznost poročanja velja tudi za tiste, ki štipendij ne dodeljujejo po Zakonu o štipendiranju, temveč na podlagi drugih predpisov ali internih aktov (npr. štipendije na podlagi internih pravil delodajalca).
Za obveznost poročanja zadostuje že to, da ima subjekt v tekočem šolskem/študijskem letu vsaj enega štipendista, ne glede na datum prve podelitve štipendije. K poročanju so zavezana podjetja in delodajalci, samostojni podjetniki, zavodi, fundacije, občine, izobraževalne ustanove, društva in organi državne uprave.
Kako poteka poročanje?
Poročanje poteka preko spletne aplikacije Javnega štipendijskega, razvojnega, invalidskega in preživninskega sklada Republike Slovenije, do katere štipenditor dostopa z digitalnim potrdilom pravne osebe. Če štipenditor potrdila nima, lahko za oddajo poročila pooblasti drugo pravno osebo (npr. računovodski servis).
Katere podatke je treba vnesti?
V aplikacijo se vnesejo:
- Podatki o štipendistu: ime, EMŠO, naslov in občina prebivališča.
- Podatki o izobraževanju: naziv izobraževalne ustanove, izobraževalni program in smer, identifikacijska številka programa, letnik in status (dijak, študent, udeleženec izobraževanja odraslih).
- Podatki o štipenditorju: firma ali naziv, matična in davčna številka.
Globa za prekršek opustitve dolžnosti poročanja
V skladu s 115. členom Zakona o štipendiranju se neizpolnitev obveznosti poročanja sankcionira z globo v višini:
- 300 – 600 EUR za pravno osebo ali s.p.
- 150 – 300 EUR za odgovorno osebo subjekta.
Rok poročanja o podeljenih štipendijah za šolsko leto 2025/2026 je 31. december 2025.
Priporočamo, da poročanje uredite pravočasno in se tako izognete morebitnim prekrškom.